POLICY
プライバシーポリシー
01
個人情報保護方針
当社は、人事制度構築、採用・教育の支援、士業向けISMS取得支援などのサービスの提供を通じて、お客様および関係者の皆様の個人情報をお預かりしており、その適切な保護は事業者としての重要な社会的責任であると認識しております。当社は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の認証を取得・運用しており、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
- 個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、当社の社内規程を遵守し、厳正な管理の下で行います。
- 個人情報の保護に関する法律、及びその他の法令、規範について遵守いたします。
- 収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用します。
- 収集した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
- 個人情報保護に関する社内規程および管理体制の継続的な見直し・改善に努めます。
02
当社が取り扱う個人情報とその目的
(1)顧客企業、及び関連企業に関する個人情報
顧客企業に関する個人情報、または、業務委託・協力等で関連する企業に関する個人情報は、当社の商品・サービスのご案内、及び業務遂行のためのご連絡にて利用いたします。
(2)顧客企業から情報処理等を委託されている個人情報
人事制度構築、研修、ISMS取得支援等、当社が顧客企業から委託された業務において顧客企業の指示によって取り扱う個人情報は、当該委託業務の履行のためにのみ利用いたします。
(3)当社の従業員、及びご家族に関する個人情報
当社の従業員、及びご家族の個人情報は、適切な雇用管理、及び福利厚生、官公庁への届出・報告等に利用いたします。尚、退職者に関する情報も同様とします。
(4)採用応募者に関する個人情報
当社の採用応募者に関する個人情報は、採用に関する連絡、採否の検討・決定等、採用活動業務全般にて利用いたします。尚、採用になった方の個人情報は、従業員情報として、引き続き上記(3)の利用目的にて利用いたします。
(5)お問い合わせ・セミナー等でお預かりする個人情報
お問い合わせフォーム、セミナー・研修のお申込み、資料請求等でお預かりした個人情報は、ご回答・ご連絡、お申込み内容の履行、当社サービスのご案内に利用いたします。
03
個人情報の適正な取扱い
(1)第三者への提供
法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(2)業務の委託
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により適切に監督いたします。
(3)安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、ISMSに基づく組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
(4)開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。
(5)Cookie・アクセス解析
当社ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより特定の個人を識別する情報は取得しません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
改定:2025年10月
株式会社スマイング
代表取締役 寺地 麻子
